La gestión de equipos de trabajo es un conjunto de procesos cuyo objetivo es la organización y coordinación de un grupo de individuos dentro de una empresa u organización.
Normalmente, está gestión se lleva a cabo por el director de un departamento. Y en el mejor de los casos, con ayuda del departamento de Recursos Humanos. Veamos 5 tips para gestionar equipos de trabajo:
1.Comunicación interna
Apostar por una comunicación transparente y fluida dentro debe ser parte de tu filosofía. Los altos cargos o el departamento de recursos humanos debe poner en marcha un plan de comunicación interna. Dentro de este documento se suelen especificar acciones de cohesión de equipo, de motivación y de organización.
Relacionado con la comunicación interna están los rumores. Estos son un tipo de comunicación informal que debes evitar. Crean situaciones incómodas y malentendidos que pueden desembocar en una crisis. Con una comunicación fluida no debería haber problemas de malentendidos. En el caso que se propagase un rumor, el líder del departamento deberá aclarar la información lo antes posible.
2. Satisfacción y motivación del equipo
Te proponemos organizar actividades de team building (construcción de equipos) como las siguientes:
- Comida de empresa
- Escapadas en equipos (Por ejemplo, un fin de semana en una casa rural)
- Organizar rutas
- Asistir a un escape room
Existen un sinfín de actividades que se pueden organizar para fortalecer los lazos entre los compañeros de trabajo.
3. Actividades de desarrollo profesional
Es fundamental que los empleados se sientan parte de la empresa. Una buena forma de lograrlo es crear planes de desarrollo profesional o de carrera, así como organizar sesiones de formación.
En lo que respecta a los planes de formación, podrás implementar todo tipo de clases. Además, con la llegada de la digitalización, Internet pone a nuestra disposición recursos de coste cero. Hablamos de webinars gratuitas, blogs, eBooks, tutoriales en Youtube…
Si quieres dar un paso más en el terreno de la formación, puedes organizar sesiones formativas de:
- Clases de inglés
- Uso de nuevas herramientas
- Actualización en nuevas tecnologías
- Tendencias en el sector
La formación es un win win. La empresa gana personal más formado y puede llegar a encontrar métodos de trabajo más competitivos e innovadores. Por su parte, los empleados actualizarán su conocimiento y su sentimiento de pertenencia crecerá.
4. Gestión dentro de los valores empresariales
Para crear un ambiente positivo dentro de la empresa u organización, cualquier proceso que forme parte del employee journey map, debe respetar los valores empresariales.
Se conoce como employee journey map el recorrido que hace un trabajador desde que entra hasta que sale de la empresa. Es decir, desde la primera entrevista de trabajo, hasta que su relación con la empresa llega a su fin.
Por ejemplo, si dentro de los valores y filosofía de la empresa está la transparencia, cualquier acción que implique a los trabajadores deberá ejecutarse con transparencia.
De esta forma no solo habrá un ambiente positivo y libre de tensiones. También mejorará la credibilidad e imagen de la organización.
5. Administración del tiempo
El tiempo dentro de una empresa llega a convertirse en un recurso económico, con razón se dice que el tiempo es oro. Pues bien, ¿qué aspectos se debo tener en cuenta en la administración del tiempo?
- Sé realista. En muchas ocasiones, los cargos altos tienen la percepción de que una tarea se hace en menos tiempo del que en verdad conlleva. Una solución es utilizar un cronómetro en la realización de una tarea, de forma que la próxima vez que se tenga que ejecutar la misma tarea, el tiempo esté aproximadamente calculado.
- Di no a fugas de tiempo. Sí, estamos hablando de las famosas reuniones de 20 minutos que acaban siendo de 3 horas. Para evitar estas pérdidas de tiempo, los convocados deberán ceñirse al tema a tratar y llevar todo el material preparado.
- Practica el time blocking. Esta técnica de organización consiste en organizar tu tiempo en bloques por tarea. De esta forma evitarás pasar de una tarea a otra cada 15 minutos. Un buen consejo es organizar el día anterior esos bloques. Determina el tiempo que se va a dedicar y qué tarea se va a realizar en los diferentes horarios.
Fuente:Gestión de Equipos de Trabajo. Técnicas y Herramientas (eipymes.com)